河南省企业登记全程电子化服务平台(以下简称“全程电子化服务平台”)是由河南省市场监督管理局主导建设和运维的官方在线企业登记系统,官方网址为 http://qcdzh.scjg.henan.gov.cn/。该平台旨在实现企业登记注册全流程的线上办理,覆盖全省所有行政区域,服务对象涵盖企业、个体工商户、农民专业合作社等各类市场主体。
平台以“一网通办”“最多跑一次”为核心目标,全面推行企业设立登记全程网办,切实降低制度性交易成本,提升市场主体开办便利度。申请人只需一台联网电脑,即可线上通办企业开办的所有事项,无须再到登记窗口提交纸质材料,真正实现“零见面、零跑腿”。
目前,河南省全省经营主体已达1156.18万户,位居全国第4位。平台自上线以来,经过不断技术升级和流程优化,服务对象已覆盖所有市场主体类型,业务范围涵盖了工商登记的所有业务,包括名称核准、设立、变更、备案、注销等。以罗山县为例,2025年共办理企业及农民专业合作社设立登记875户,全程电子化率达99%。
平台还提供了配套的移动端应用“河南掌上登记”APP,将全程电子化登记由电脑端向手机移动终端延伸,企业和群众可随时随地申请业务和查看办理进度。
一、核心功能与最新政策
(一)核心功能
平台支持的业务范围十分广泛,企业可进行线上名称自主申报、设立登记、变更登记、注销便利化、股权出质、预包装食品销售备案等26项业务申请,涵盖了企业开办的所有流程。平台功能模块主要包括:
名称自主申报:申请人可在线自主申报企业名称,系统自动检测名称是否重名;
设立登记:在线提交设立登记申请,自动生成标准文书;
变更登记(备案):使用公司法定代表人账号登录平台,选择“变更登记(备案)”即可在线办理;
注销便利化:简易注销公告期压缩为20日,同步将注销信息推送至税务、公安、人社、公积金等部门,实现退出环节协同办理;
迁移登记:省内企业迁移可实现全流程线上办理;
电子营业执照:登记完成后自动生成电子营业执照,与纸质版具有同等效力。
(二)最新政策与改革动态
1. 企业智能登记全面推行
自2023年12月15日起,河南省在全省范围内推行企业智能登记,实现企业注册“自主填报、系统核查、即时审核、实时出照”,最大程度减少人工干预,打造“零见面、零跑腿、零干预、零等待、零收费”的“智慧服务”。企业智能登记系统可在河南省企业登记全程电子化服务平台、政务服务网“企业开办专区”、“河南掌上登记”APP等多个渠道进行办理,申请者只需在手机上进行简单勾选、签字提交即可。
2. 企业开办时限大幅压缩
全省企业设立在市场监管部门平均耗时已压缩至4小时之内,企业开办时间压缩至0.5个工作日以内。部分地市如郑州还推出了企业登记智能审批,企业申请人通过实名认证、信息填报、电子签名、智能审批等流程,十几分钟即可办结登记业务。
3. “高效办成一件事”集成改革
平台深度融入“高效办成一件事”改革体系。企业开办“一件事”集合了企业登记注册、企业刻章备案、发票领用、企业社会保险登记、企业职工参保登记(企业基本养老保险)、住房公积金单位缴存登记、银行预约开户7个事项,最快1个工作日可办完。企业开办实行“零费用”,对新开办企业免费发放一套印章,并免费邮寄营业执照、印章。
4. 登记代理人新规(重要提醒)
根据《市场监管总局 中国人民银行关于印发〈经营主体登记申请及代理行为管理办法〉的通知》(国市监注规〔2025〕3号)第七条要求,登记代理人(即直接接受经营主体委托、为经营主体提供代理登记注册相关服务的第三方机构或者个人)需通过全国经营主体登记注册代理人信息系统(https://dj.samr.gov.cn/djfww/#/login)表明代理身份。此项规定自2025年9月29日发布,登记代理人须注意履行相应手续。
5. 平台维护信息
因服务器硬件调整,河南省全程电子化服务平台于2026年1月16日18点至17日12点进行了停服维护,建议用户关注平台通知公告,避免在系统维护期间办理业务。
二、使用教程
(一)前期准备
在开始办理业务前,请确保做好以下准备:
设备与浏览器:使用电脑访问平台,建议使用IE9及以上版本浏览器;
手机与APP:提前在手机应用商店下载“河南掌上登记”APP,用于扫码登录和电子签名认证;
支付宝实名认证:手机需安装支付宝并绑定本人银行卡,用于实名核验;
准备申请材料:
公司章程;
股东、发起人或自然人有效身份证件;
法定代表人、董事、监事和经理的任职文件和身份证件复印件;
住所使用证明(房产证、不动产证、租赁合同等)。
(二)账号注册与登录
电脑端操作:
在浏览器中输入平台网址:
http://qcdzh.scjg.henan.gov.cn/index.action;点击页面上的“新用户注册”进行账号注册,或直接点击“个人登录”/“企业登录”;
个人登录:点击“个人登录”后,页面出现二维码,使用“河南掌上登记”APP扫描二维码即可登录;
企业登录:通过微信或支付宝小程序“电子营业执照”,使用经营者身份证号码下载电子营业执照,扫描二维码登录。
手机端(河南掌上登记APP)操作:
在平台首页点击“更多服务”找到APP下载入口,或在手机应用商店搜索“河南掌上登记”进行下载安装;
打开APP,点击右下角“我的”,点击“立即注册”或已注册用户点击灰色头像;
输入手机号或身份证号,发送验证码完成登记登录。
(三)业务办理流程
以企业设立登记为例,简要流程如下:
第一步:名称自主申报
登录平台后,在“业务办理”页面点击“名称自主申报”,根据系统提示填写企业名称信息(行政区划、字号、行业、组织形式),系统自动检测名称是否重名,提示申报成功后可直接进行设立登记。
第二步:填写设立登记信息
名称申报成功后,选择“设立登记”,依次填写企业基本信息、股东信息、董事/监事/经理信息、联络员信息、银行账户信息等内容。
第三步:上传材料
根据系统提示上传所需材料。平台支持扫码上传(支付宝、微信均可)。材料包括:公司章程、住所使用证明、相关人员身份证件等。
住所材料新规提示:根据河南省市场监督管理局最新通知,申请人申请登记的住所(经营场所)通过自然资源部门共享的不动产登记信息核验的,免收住所(经营场所)房屋产权证明材料,仅需填写《住所(经营场所)申报承诺书》即可。
第四步:自动生成文书并核对
系统自动生成电子文档,请认真核对生成的电子文档,确认无误后点击“电子签名”。
第五步:电子签名与提交
按照系统提示进行线上电子签名和实名认证。签名认证完成后点击提交。若已签名但系统尚未同步更新,可耐心等待或点击右上角“刷新”按钮完成签名。
第六步:等待审核与领取执照
材料提交后,市场监管部门将在承诺时限内完成审核(一般半个工作日内)。审核通过后,申请人可携带身份证到窗口领取纸质营业执照,或在自助机上打印营业执照,也可从网上下载电子营业执照,如需邮寄还可申请免费邮寄到家。
(四)常见业务办理要点
| 业务类型 | 办理方式 | 所需材料(核心) | 办理时限 |
|---|---|---|---|
| 企业设立登记 | 平台或“河南掌上登记”APP | 身份证、公司章程、住所证明、任职文件 | 平均4小时内 |
| 变更登记 | 平台,法人账号登录后绑定企业 | 营业执照正副本、变更事项相关证明、清税证明(如涉及) | 约1个工作日 |
| 注销登记 | 平台“注销便利化”模块 | 营业执照正副本、清税证明、注销承诺书 | 公告20日后 |
| 迁移登记 | 平台“迁移登记”端口 | 市场主体档案迁移承诺书、迁移申请书 | 全流程网办 |
| 个体工商户设立 | 平台或“河南掌上登记”APP | 身份证、租房合同、经营场所证明 | 半个工作日 |
说明:变更登记和注销登记的实际办理时间取决于税务清算进度、材料完整度等因素,可能会更长。
三、重要注意事项
实名认证要求:市场主体设立、变更、注销登记时,法定代表人、股东、负责人、经办人等需通过“支付宝登记注册实名认证小程序”完成实名核验,确保信息真实有效。
经营范围规范化:需按照《经营范围登记规范表述目录》填报经营范围,不得使用模糊表述或自定义内容。
住所证明材料:未通过不动产登记信息核验的住所,须提供房屋合法产权证明及《住所(经营场所)申报承诺书》。
电子营业执照效力:通过“电子营业执照”微信/支付宝小程序可申领电子执照,与纸质版具有同等效力。
登记代理人特别提醒:如您是为他人代办登记注册的代理人,请务必通过全国经营主体登记注册代理人信息系统表明代理身份。
材料真实性责任:申请人需对提交材料的真实性、合法性负责,虚假登记将依法承担法律责任。
按时年报:企业即使未开展业务,也需在每年1月1日至6月30日按时报送年报,避免被列入经营异常名录。
浏览器兼容性:请使用IE9及以上版本浏览器访问平台,以免出现兼容性问题。
四、实用建议
(一)操作技巧
优先使用智能登记渠道:对于内资企业(不含上市公司)设立登记,优先选择企业智能登记系统,可实现“自主填报、系统核查、即时审核、实时出照”,大幅缩短办理时间。
利用“一件事”集成办理:如同时需要办理营业执照、社保登记、公积金缴费、印章刻制等多项业务,建议通过“高效办成一件事”专区统一办理,避免多次重复提交材料。
名称申报前先自查:在提交名称自主申报前,可先在平台进行名称查重,避免因名称重名导致反复修改。
善用电子营业执照:电子营业执照与纸质版具有同等法律效力,可通过小程序随时调用,无需随身携带纸质执照,在后续办理银行开户、税务登记等业务时更加便捷。
保存好电子档案:企业办理完成后,电子档案带有水印,可直接使用。如需加盖档案查询专用章的纸质版,需携带加盖企业公章的申请书、营业执照复印件、法人身份证复印件等到窗口申请打印。
(二)常见问题应对
材料提交后被退回怎么办:登录平台查看退回原因,根据审核意见补充或修改材料后重新提交即可。建议首次办理前仔细阅读操作手册或咨询当地市场监管部门。
电子签名失败或未同步:可尝试点击页面右上角“刷新”按钮;如仍未成功,建议重新登录后再次签名。
账号或登录问题:可通过平台首页的“修改手机号码”“用户核验注销”等功能自助解决;如仍有困难,可拨打当地市场监管窗口咨询电话。
名称申报误提交:如不慎提交了练习用的名称申报,可在提交申请页面点击“退回”按钮撤回申请;若材料已填写完整,也可联系登记主管机关协助处理。
系统状态查询:办理过程中可随时登录平台查询办理进度;如遇系统维护,请关注平台首页通知公告,合理安排办理时间。
(三)线下辅助渠道
如线上操作遇到困难或不熟悉流程,还可通过以下方式获得帮助:
就近前往各级政务大厅企业开办服务专区,由工作人员现场指导办理;
咨询当地街道或镇市场监管所,部分市场监管所提供“一对一”全程指导服务;
部分县市还推出了预约服务、容缺受理服务、远程帮办服务、上门服务等便民措施;
智能审批一体机已在部分政务服务中心和银行网点投放,24小时待机服务,最快10分钟即可成功办理公司登记并打印营业执照。
(四)政策时效性提示
随着商事制度改革的持续深化,平台功能和相关政策可能会不断调整优化。建议在正式办理业务前,先登录平台查看最新的“操作指南”“登记须知”“办事指南”等栏目,了解最新的办理要求和材料清单。同时,部分县市的具体政策细节和线下窗口电话可能存在差异,建议根据自身所在地进行查询确认。
数据统计
数据评估
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